Warum Sie in Meetings immer ein Mikrofon verwenden sollten

Wir versammelten uns in einem mittelgroßen Klassenzimmer zur Abschlusssitzung meiner zweitägigen Vorstandssitzung an meiner Alma Mater. Die meisten Sitzungen fanden in größeren Räumen statt, wobei die Vortragenden ein Rednerpult vorne in einem gut mikrofonierten Raum nutzten. Die Veranstaltungsorganisatoren hielten mir immer einen Platz vorne frei mit guter Sicht auf die Lautsprecher, damit ich bei Bedarf von den Lippen ablesen konnte. Ich schätzte ihre Unterstützung sehr und konnte fast alles hören. Angesichts der erforderlichen hohen Konzentration setzte meine Erschöpfung durch Hörverlust normalerweise gegen Ende des Tages ein, aber es war es wert.

Mikrofon für das Publikum

Die Abschlusssitzung war anders — lockerer, kleiner und in einer anderen Art von Raum — einem Klassenzimmer statt einem typischen Hörsaal. Die Leitungspersonen nutzten ein Mikrofon, aber ein zweites Mikrofon wurde nicht bereitgestellt für Fragen oder Kommentare aus dem Publikum. Dadurch war es viel schwieriger, der Diskussion zu folgen.

Warum es wichtig ist, ein Mikrofon zu verwenden

Selbst starke Führungskräfte übersehen in bestimmten Situationen erstklassige Kommunikation. Deshalb ist es entscheidend, Menschen über die Bedeutung der Nutzung eines Mikrofons bei allen Meetings aufzuklären, selbst wenn die Zusammenkunft für die Formalität und den Aufwand eines Mikrofons zu klein oder zu locker erscheint. Inklusion sollte niemals zugunsten von Bequemlichkeit geopfert werden.

Dieses großartige Video mit Untertiteln, „Like the Mic“, produziert von Rooted in Rights in Zusammenarbeit mit Hearing Loss Association of America, erklärt anschaulich, wie wichtig die Verwendung eines Mikrofons bei Meetings aller Art ist. Es widerlegt außerdem gängige Ausreden dafür, kein Mikrofon zu benutzen, wie „Ich habe eine laute Stimme“ oder „Alle können doch hören, oder?“

Fünf wichtige Gründe für die Verwendung eines Mikrofons bei Ihrer nächsten Besprechung

1. Inklusion: Da 48 Millionen Amerikaner irgendeinen Grad von Hörverlust haben, ist es wahrscheinlich, dass die meisten Besprechungen mindestens eine Person umfassen, die Schwierigkeiten beim Hören hat, selbst wenn sie sich nicht zu erkennen gibt. Es hat bei mir viele Jahre gedauert, meinen Hörverlust zu akzeptieren, daher nahm ich an unzähligen Besprechungen am Arbeitsplatz teil, bei denen ich Schwierigkeiten hatte zu hören. Rückblickend wünschte ich, ich wäre offener mit meinem Hörverlust umgegangen.
2. Vollständige Beteiligung: Warum sollte man sich überhaupt treffen, wenn nicht alle Ideen zur Sprache kommen? Wenn Menschen nicht alle Kommentare hören können, fühlen sie sich möglicherweise weniger sicher, ihre Gedanken beizutragen, aus Angst, etwas zu wiederholen, das bereits gesagt wurde. Das gilt für alle. Fördern Sie die vollständige Beteiligung, indem Sie sicherstellen, dass jeder Beitrag von allen gehört wird.
3. Bessere Speicherung von Informationen: Wenn weniger Gehirnenergie für das physische Hören der Informationen verwendet wird, kann mehr davon im Gedächtnis gespeichert werden. Dies gilt besonders für Menschen mit Hörverlust, aber auch für alle anderen. Sie können meinen Beitrag zu diesem Thema hier lesen.
4. Klarerer Gesprächsverlauf: Wenn Menschen nur sprechen können, wenn sie ein Mikrofon verwenden — diese Grundregel müsste im Voraus festgelegt werden — werden Zwischenrufe und Nebengespräche minimiert. Die Besprechung wird respektvoller, und die Teilnehmer sind wahrscheinlich aufmerksamer. Eine gute Faustregel ist, mehr als ein Mikrofon bereitzuhalten, um die Zeit zwischen den Sprechern zu verkürzen.
5. Unterstützung für assistive Hörgeräte: Für Menschen, die assistive Hörgeräte wie eine Induktionsschleife verwenden, ist ein Mikrofon unerlässlich. Ton funktioniert in einer Induktionsschleife nur, wenn er über das Mikrofon aufgenommen wird. Stellen Sie sicher, dass die Menschen das Mikrofon beim Sprechen in Richtung ihres Mundes halten und mit normaler Lautstärke sprechen.